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Archive for the ‘高效其他的关键技巧’ Category

高效阅读法9要点

九月 14th, 2009 admin No comments

资料来源:战隼的学习探索

作者:战隼的学习探索

编辑及配图:冠军研发中心

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高效率阅读时要注意九个要点:

一、必须将自己的注意力集中于你所阅读的材料上

首先你要注意标题。你若还没有读过标题,那么你就得立即回过头去看看。 一本书、一部小说、一篇文章或者一个章节的标题,对你可能大有助益,因为它可能有这样几个作用:

1、它能告诉你,现在你正在读什么。

2、它能告诉你,为什么你要读这本书、这篇文章或者这一章节。

3、它能激发你的好奇心,从而使你更想读这本书、这篇文章或者这一章节。 集中注意力之必要性和重要性是显而易见的。无数事实已经证明:没有一个人能够一边有效地阅读一本科学读物,一边却还在想着别的事情。

二、必须明确自己阅读的目的

书名、篇名、大标题、小标题以及开头的提示性问题能够帮助你确立阅读的目的。只有明确自己阅读目的的读者才能成为一个好的读者,因为只有这样的读者才能知道自己想通过阅读得到点什么,于是他(她)就能很好地集中自己的注意力。 “这真的是有魔力的吗?” 上面这个标题对你是否有吸引力?如果有吸引力的话,那么你一定是充满了好奇心,急于想知道这本书的下一章或者下一节里到底讲点什么。而一个充满好奇心的读者必定是一个比较好的读者。

三、要能够正确地读出每个词语并且懂得它的意义

1、要善于从上下文的联系中准确而完整地理解每个词语特别是关键词的意义

2、要充分地利用书里为你提供的注释如果还有别的你不识的字、词或者你不懂的专门术语,你就必须查阅语言字典、词典或者各种专业辞典。 有时候即使只有一个词(特别是反复出现多次的关键词)你不懂,你也可能读不懂那篇文章或那本书。

四、要善于根据自己的需要调节阅读速度

为了从你的科学读物中获取全部重要的科学知识,你一定要慢慢地、仔细地阅读。 一般地说,开始阶段宜读得慢一点。待你对阅读内容比较熟悉之后,方才可提高自己的阅读速度。 如果你只是为了消遣而去读一本文学作品,那你就尽可以读得快一点。但你若是为了研究或者评论的目的去读的话,那就另当别论了。

五、必须理解阅读的内容

1、 做简洁、准确的笔记(可以利用提示性问题和小标题)

2、 善于利用总结来帮助自己回忆并记住那些重要的事实。

3、 写出一份简单的大纲。 让各种大、小标题帮助你找出各章开头的那些提示性问题的答案。然后,你阅读时记下那些你认为重要的事实。如果在一章的结尾部分有小结的话,那么你一定要仔细地阅读。你应该注意一下,你自己做的笔记中是否包含了书中小结里的每一个要点。

六、必须懂得阅读材料各部分内容之间的内在联系

你有必要花点时间去研究跟阅读内容有关的各种图片、图表、地图、地球、立体几何图形的模型和其它各种形象化的辅助手段。它们往往能帮助你对一些抽象问题的理解,并能使你把阅读内容记得更牢。

七、阅读时必须充分运用想象力

1、当作者选用了正确的词语来表达他的思想时,他就好象画出了一幅幅用那些词语构成的图画,而你就能用自己心灵的眼睛去感知个欣赏那些画。

2、当作者将一件事物与另一件事物作比较时,他就能将那幅由词语构成的图画描绘得更加清晰,同时也画得更快。

3、当作者使用的词语在你的脑海中形成了一幅幅鲜明的图画时,阅读将变得更轻松容易,也更令人愉快。

4、当作者使用的词语形成了你心灵的眼睛能够感知和欣赏的一幅幅图画时,你就必定能更好地理解并记住阅读的内容。

八、要能够从众多的细节中辨别出那些是重要的

一般地说,细节是不重要的,是可有可无的。但并不尽然。有些细节对你准确而完整地理解阅读的内容并不是可有可无的,而是必不可少的。

九、不要把自己的学习手段局限于阅读,不要把自己的学习范围局限于书本知识

 
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“高效”是首要的设计要求

九月 11th, 2009 admin No comments

资料来源:臭鱼的交互设计

作者:臭鱼

编辑:冠军研发中心

设计的目标:设计是为了更好的传达信息。其中的“更好”包括:更美丽的、更高效的、更优雅的……
这是我们经过反复讨论后得到的共识。

只有这样的共识,还不够。因为我们会遇到这样的情况:我希望把这段文字设计成蓝色,这会更有感觉、更舒服。但是,使用蓝色可能会让用户迷惑,因为这段文字没有链接,且这个页面中,有链接的文字都是蓝色。“更美丽的信息传达也是设计的目标啊~”

所以,要让设计的目标能更有效的指导设计工作,我们还需要再做些什么—进一步规范“更好的”各项具体要求。

更高效的是基本要求,是需要首先被落实的。“更优雅的、更美丽的”则是更高的要求。这类似与“温饱”与“小康”的关系。

为什么这么说呢?
1. 用户是来使用产品的,而不是来欣赏的,即使是apple.com也是同样的。要欣赏就去美术馆了,十几英寸的显示器上能欣赏出啥来呢?
2. 视觉设计中很多涉及功能的视觉表现本来就应该以科学、社会学、心理学为基础,而不是凭空的、随意的“创造”。比如,绿色普遍被理解为“可行的”“允许的”“正确的”,那么,页面出错的信息用绿色背景就是不好的,甚至可以说是错的。

“更高效”是个无条件的要求。不应为了实现其他设计目标而受到损失。

如何保证“更高效”?


保证“更高效”,是不是保留页面原型中的所有信息不变就可以了?不是。不说也知道,如果要是的话,显然就不用在这里特意说了。那,为什么不是?

视觉设计中有这样两类工作:
1. 渲染气氛,表现视觉风格。通过内容单元框的形状、颜色,文字颜色,背景色,背景图形…表现出特定的视觉风格,渲染气氛,让用户在浏览网页的时候感受到或温馨、或可信、或可爱…
2. 用图形元素直接或者辅助传达信息。比如:图标的设计,按钮样式的设计,重点信息的图形展示…

做这些工作,不随意删改页面原型中的内容,只是基本的要求。渲染气氛的过程中干扰了正文信息的显示是不对的;使用图形元素达意不恰当也是不对的,不需要传达信息的地方用图标来装饰更是不对的。
在视觉设计过程中保证信息传达的高效水平不被降低甚至是能更高,这是项难度很大的工作。
之前我曾经给了个简单的结论“视觉表现元素不应带有信息量”,这是一个可以直接执行的结论,是设计目标的产生出来的一个具体要求。也就是说,如果你不愿意去理解设计的目标,更高效、更美丽谁在先,谁在后,如果是,那么,你只直接执行“视觉表现元素不应带有信息量”这个结论就行了。
这样看来,从设计的目标中还能产生出更多的类似“视觉表现元素不应…”结论。我还没想到,想到再说吧。

 

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如何用黑莓8800做时间管理

九月 8th, 2009 admin No comments

资料来源:GTDlife

作者:老杨

编辑:冠军研发中心

去年的11月份,我购入了黑莓的7290,很是喜欢,但是速度稍微感觉慢了点。后来今年的7月份就直接升级成为了8800,非常满意。我没有用过palm,不好说哪个好,但是我觉得对大学生来说,PIM的功能已经够用了。虽然第三方软件支持得不够多,但是能完成基本的操作不就好吗?

    下面我介绍一下我怎么用8800做时间管理的。

    这是我黑莓的桌面(以下截图都是1:1大小):

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    桌面上用作时间管理的有三个软件:NextAction!(demo版),MyClock和BBnotepad,其中BBnotepad用来做收集,NextAction!用来做“下一步行动”的列表,MyClock用来做计时。下面我介绍一下时间管理的流程:

    1.收集

    脑子里面有什么点子的时候,可以用BBnotepad记下来,把文本文件作为收件箱使用,退出的时候按挂机键,这样BBnotepad只是切换出去了,再进去的时候工作状态是保留的,当然你也可以选择保存为文本文件

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    2.加工及组织

    每天临近下班的时候,就把BBnotepad里面的内容清空,化为下一步行动的清单。有些2分钟以内就能做好的事情,马上做了就得了,也没必要进入下一步行动。

    有时候会需要把短信/邮件转化为行动,这样就需要装三个软件,OntoCalendar,atomichelix_notify!以及Atomichelix Taskify!。分别可以把短信/邮件转化为日程、便签或者是任务。

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    安装之后,打开一个消息,就会出现上面的Onto Calendar、Save to Memopad和Save as Task三个选项了。十分傻瓜,不用再深入介绍了。

    3.排程及行动

    我一般安排自己每天两件大事,然后在空隙可以完成各种琐事。在大事上,不用手机记自己也知道,比如论文大作业啥的,琐事就得靠手机来提醒了。

    日程表就用内置的,可以方便的和Outlook同步,能提醒我好友的生日和在特定时间要做的事情。

    下一步行动就用NextAction!,这个软件还不错,主要是能快速切换分类和快速建立任务:

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    但是是demo版的,我不知道会不会过期,但是因为它是使用系统的任务数据库,所以其实在系统内置的任务里面,也是能看到按照场所分类的任务的

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    以后如果NextAction!真的过期了,我又没钱买($60),那我会选择在每个任务前面添加一个前缀,表示不同的场所,比如+就表示家,@表示邮件,$表示购物等,在任务栏的Find里面输入前缀就能快速筛选了。

    回顾的话我主要靠晨间日记,就没手机什么事情了,虽然8800也能修改excel文档,但是还是感觉拖来拖去的不方便,更何况要保持一个单一的版本。

    最后,介绍一下MyClock这个软件,它有三个功能,一是指针型钟表

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    然后有正计时,我读书一小时就用正计时,这样在差不多1小时的时候读完一章就停了。

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    午睡的时候我一般就用倒计时了,到时会有提醒

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提升网页设计工作效率的个人体验

九月 7th, 2009 admin No comments

资料来源:蓝色理想家园

编辑及配图:冠军研发中心

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作为一名网页设计从业者,一个良好的目录管理,可以很大程度上决定生产效能。

先说个故事:

那一年,我是个刚入行的小菜鸟….

当时我的存盘习惯非常不好,一般接到资料,随便建个文件夹就把资料放进去,用的时候到处翻。

有一次,客户来访,在技术经理的陪同的状况下,我需要把调出硬盘中的演示文档给客户看,可找来找去,总也找不到需要的文件,客户还微笑着说:“没有关系,慢慢找。”还好,我记得是之前2小时才修改存盘,尴尬之余,打开ps,用另存为方式找到之前的存盘目录。

这次教训对我印象很深,由此,乱堆乱放的习惯慢慢的让我给纠正过来了。

故事讲完了,不废话了,说说我的目录管理方式

不管是在公司还是在家里,设计中常用的资源和设计文件应该独立使用1-2个硬盘的分区,不与其他文件混合存放的好处就是,打开分区,不超过2秒钟可以进入自己需要查找的目录。

我的资源目录是这样排列的,分别建立常用目录

我的硬盘目录如下:

PIC //存放图形素材

FLASH //存放flash素材

JS //存放JavaScript相关资源

website //存放客户网站制作文件

website其下目录结构:

test //客户网站英文名称

demo/ //ps未切割的页面演示文件

htm/ //ps切割后的静态htm文件

asp/ //(或其他语言命名)网站基本模型,包含程序语言文件。

flash/ //客户网站flash源文件

psd/ //客户网站psd源文件

doc/ //客户相关资料存放

ftp.txt //txt文本,存放客户ftp地址及登录密码

en/ //如网站有英文或其他语言版本,该目录可单独建立在asp目录下,便于管理

这里用英文命名不是我英语学的好或怎么样?

英文命名的好处有2点

1.打开IIS,建立本地站点方便读取和选择,我通常是把整个website下所有用户站点作为一个站点建立。

2.打开文件夹,在键盘上输入想要查找目录第一个字母,快速达到该文件。

 

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如何避免Email堆积:5条可行的规则

九月 3rd, 2009 admin No comments

资料来源:褪墨   作者: Leo Babauta

翻译:广冬方言   修改:弥缝

编辑:冠军研发中心

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华盛顿邮报中有一篇文章说道如今有许多人在被成堆的电子邮件淹没之后,无奈的选择了放弃现在使用的Email邮箱或者删除他们所有的旧邮件。Merlin Mann回应更说明其中的无奈,即便删除所有的邮件也不足以拯救他:

一次性删除全部的邮件或许能免除痛苦,但是这也是暂时的,因为其根本的挑战仍然存在。我需要关注的网络信息数量已经远远超出我能支出的关注数量。更严重的是,我认真回复邮件的能力更是导致问题进一步加剧。这些也就最终导致了我的Email Inbox被一堆一堆未读邮件堆积、覆盖。

如果你也是深受其苦,被这些无穷尽的Email淹没中的一员,你是有选择——你并不需要再宣布自己的Email收件箱已经塞满啦!

这里我提供一些非常实用的Email处理规则,从此以后,不管每天收到多少邮件,它都能帮助你从成堆的邮件中解脱出来。首先,让我们看看在这三条基本原则。

原则1 :你不需要回复每一封电邮。如果你每天收到多于50 封(甚至100 多封)电子邮件,你是不可能回复得完的。

原则2 :区分优先级如果你不能回复每一封邮件,那你就得为自己收到的所有邮件划分优先级,优先给对重要的信件进行回复。而剩下的你仍需要区分优先级,其中等级最低的瞄一瞄即可。

原则3 :你不能整天处理邮件。你不得不承认,你还有其他比查收邮件更重要的事情要做。所以每天只要在特定时间处理邮件。邮件过载时人们就不会感到他们完成了一天的工作。所以让你觉得这一天工作结束了的唯一的方法就是设定时间界限,当这个界限达到了,你就算完成了工作。其他必须做的事情放到明天去。即便在自己以后的工作生涯里,我们也没有把任务清单中的每一项任务都完成,但工作一到5点,我们还是要照样下班回家。

根据这些原则,我创建了一个应用规则系统来对付大量的电邮:

规则1 :去粗存精。

有一些特定的邮件是必须当天处理,而另一些可以被搁置几个星期也都不会有什么问题的。所以,我们可以设置一些过滤器来处理它们(以Gmail做例子,不过绝大多数电子邮件都提供了类似的过滤器或者规则设定):

· 重要项。在”发件人”域为你所有的重要联系人(合伙人、同事、广告客户、商业伙伴、父母、等等)创建一个过滤器。标记其为”重要”。你也可以设置一个关键词,例如“工作报表”等等,放到标记”重要”的过滤器中。然后把这个关键词放到你的签名中,任何人回复你的邮件都将加上”重要”标记。这些邮件仍然在你的收件箱里,每天你可以检查它们两到三次。

· 报告。我有很多”信息”类型的邮件,这些邮件并不紧急,我也不愿意它们堵塞我的收件箱。为所有这种类型(博客留言提醒、日历提示,等等)的电邮来创建一个过滤器,使用邮件地址来创建它,并给它加上”报告”标签,将其自动存档,直接跳过收件箱。现在这些邮件就不会出现你的收件箱了。而你可以通过标记每天查看一下。

· 其他。其他所有的邮件。创建一个过滤器,将“重要项”以及“报告”放在“不包含”域中,给这些邮件加上“其他”标记,同时自动存档。这样可以避免那些标记为“重要”或者“报告”的邮件被错误的放入“其他”文件夹。现在你的收件箱就应该只会有重要邮件在里面了。

规则2 :所有的旧邮件都放到“其他”文件夹。

这是使你的收件箱清静的唯一方法——而且你还需要长期保持它的清净。即使你有来自重要联系人的邮件,你也需要在回复后将它放入“其他”文件夹,并且存档使它不在收件箱中出现。这样你的收件箱就应该是空的了。下面的规则将告诉你如何保持这种状态。

规则3 :设置固定的时间处理邮件。

你不需要整天开着你的电邮通知程序。学着解脱自己,不要每天检查20多次邮件。在设置的时间,每天检查2-3次。我们暂定为早上10 点,下午1点以及下午4点。如果你有很多邮件,可以再多加早上11点和下午4 点;如果你没有,那就更好了。每天只检查一次。当你感到有无形的力拉你去检查邮件时,也要克制自己。

规则4 :浏览“其他”并划分优先级。

其他邮件让我们感到被邮件淹没的根源。绝大多数人都可以很好的处理重要的邮件以及浏览报告邮件。但是对于其他邮件,我们觉得应该去全部回复,否则自己就会觉得不称职或者会让对方认为我们很傲慢。我们是不可能回复所有邮件的(原则 1),这是不得不接受的事实,即使会使对方对我们产生不好的印象。如下就是如何处理其他邮件的步骤:

· 浏览。在你一天的第一个邮件处理时段,快速的扫一遍其他邮件,然后决定他们是应该删除还是回复。在Gmail 中,你可以通过使用快捷键来提高效率:“#”来删除,“y”来存档,“o”来打开。把每封邮件扫一遍,然后删掉它或者标记为待回复。

· 区分优先级。哪些邮件是你可以标记为待回复的?可以给你带来利益的、提供给你一个工作机会、或者请求的博客广告代理等等,这些是你需要回复的。有时候这只是一封很有趣的电邮,但你却很乐意回复它,那也给它加个标记吧。但是大多数的其他邮件,你应该只是简单的看看就跳到下一封。

· 模板回复。如果你觉得自己需要回复绝大多数收到的邮件,你可以使用文本扩展程序例如AutoHotKey来设置一些回复模版。我推荐你建立5-10个不同的回复模版,而不是只设置一个。一个回复用来感谢他们积极的反馈,另一个拒绝一个请求,等等。如果你感到你给了太多同样的回复,把回复输入到AutoHotKey中并配上一个键组合。以后,按这几个键,你就可以快速的打开你的回复模版。

· 标记需要进一步处理的。那些你选定的具有较高优先级的,需要回复的信件,你应该加上“待回复”标记,并且去掉“其他”标记,然后继续下一封。当你阅读完所有的邮件后,便再扫一遍“待回复”文件夹,进行快速的回复。

规则5 :设置一个时间限,迅速处理,完成任务。

你应该设置一个15-30分钟的时间限(取决于你邮件的数量),从而避免自己白白在邮件处理上花费了几个小时的宝贵时间。记住,当你处理电邮的时间段一结束,就表明你的任务已经完成了。你可以松一口气,然后把剩下的留到明天。下面是如何快速处理并清空你的收件箱的步骤:

· 首先处理收件箱中重要的电邮,直到清空。快速回复、删除、转发,存档(供以后参考),或者在你的任务清单里写下需要做的任务。不要读完了一封电邮,却还把它留在你的收件箱中。如果一封电邮需要较长的时间回复,而你现在又没空做,标记上”待回复”,稍后再处理。

· 浏览报告和其他邮件。绝大多数报告和其他邮件不需要回复或其他行动。仅仅阅读他们然后或删除,或转发,或存档。给需要回复的邮件标记上”待回复”,稍后去处理。

· 回复。一旦你已经把收件箱里的重要邮件都扫了一遍,而且浏览和标记了报告以及其他邮件,你需要做的只剩下回复了。对于这些,你可能今天做不完。那没什么问题。尽可能快地去处理,剩下的留到明天。这个文件夹不需要清空。当时间限到了后,离开并结束。

· 键盘快捷键。你确实需要记住重要的快捷键。对于Gmail,“r ”代表回复,“f”代表转发,“#”代表删除,“y”代表归档,”o”代表打开。的确,这些是你唯一需要的动作。一旦你可以很好的使用这些键盘快捷键,邮件处理应该是轻而易举的事 be a breeze)

参考文章:http://www.mifengtd.cn/articles/5-rules-that-avoid-email-bankruptcy.html

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使用Google Reader提升阅读效率

九月 3rd, 2009 admin No comments

资料来源:葡挞生活

作者:葡挞生活

编辑及配图:冠军研发中心

这里主要对用Google Reader简化阅读,提高阅读效率的一些经验进行一下汇总和小分享,希望能起到一点点抛砖引玉的作用。

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1. 首先,关于Google Reader是什么,怎么用的问题:

Google Reader刚推出的时候我就试用了一下,发现做得那叫一个烂,还敢拿出来Beta,真是该打。话说彼时俺是用的抓虾,也用的不错。不过将近一年之后再尝 试,就发现做得有模有样了,这一尝就不想再切回去了。互联网工具果然只有一个点击那么遥远。说得远了,回到Google Reader上来。Google Reader就是一个在线的RSS阅读器,帮助你把朋友的Blog,你关注的名人博客,以及《商业周刊》,《IT经理世界》这些有互联网版的杂志的信息汇 集到一起的好东东。这里有简单的使用教学,另外,電腦玩物上有关于Google Reader比较全面的介绍google-reader-upgrade

2. 一些提高阅读效率的技巧

Google上一搜发现好多经验分享,比如:

月光博客上翻译了如何使用快捷键,全屏阅读等功能来提高效率的经验。名字译得很吓人,Google Reader高级技巧快速入门。GTDLife上讲的优化阅读习惯很对,特别是用“阅读趋势”来为Feed列表减肥这一条真的是很有用哟。当你每次一开Reader就蹦出来1000+未读信息,那也太吓人了一点。有人分享了Google Reader的搜索技巧,还有人谈了谈怎么分享好文章给朋友。不过我觉得分享这个东西还真是见仁见智,如果一打开Reader发现某个朋友分享了50+消息,而且品味还有点囧,也是有那么一点点烦的吧。

另外,Lifehacker上也有一篇Hack Attack: Getting good with Google Reader,主要讲快捷键的。而Lifehack上则一口气来了10条技巧,不过都是不错的,过了一眼,觉得以下几个建议是我平时也真正有感觉的:

  4. Add tags to your feed items.

当然要给Feed加上标签,也像分类啦,方便查找嘛。

  6. Star items for future reference.

最近用的尤其多,好找啊。

  9. Do a weekly or monthly cleanup.

10. Dedicate a certain time of the day for reading your feeds and stick to your allotted times.

有输入是好事请,输入太多可就爆了。信息过载会很疲劳的。

另外,[CJ]在GTDLife的Google Group中分享了他的技巧,大家可以尝试一下哦。

但是时间久了这样其实也相当不便,
一是Reader本身是Inbox的性质,会源源不断地更新,整个体系看上去蛮混乱的,
二来Reader的搜索功能实在是有愧于前面的Google招牌
所以遇到想要保存的文章,我会在阅读时按下E,启动邮寄功能,寄给自己,
在Gmail里面也作一个类似的标签系统,例如”阅读”,这样日后可以用Gmail完整的搜索功能找到想要的文章。

3. 简化阅读的一些技巧

当然,除了能订阅的信息以外,我们还会在网络上遇到很多不期而遇的好东西,比如在豆瓣上看到一篇打动你的评论,在JavaEye上看到很好的技术文章。这时有可能在公司,自己的知识管理系统不在手边。怎么办?我一般是用美味书签保 存下来。因为装了Firefox的插件,所以直接Ctrl+D就OK咯。但是又发现时间一长,网络书签有荒废的趋势……还好美味书签有提供RSS,这样我 就可以在Google Reader中订阅自己的阅读,而且可以随时加上星号。这样就不用每次都要跑到页面上去搜索了。

另外有时候会遇上一些闪光的小句子,这个时候Twitter是一个不错的选择。140个字的微型博客,其实有点像个人广播系统啦。而TwitterFox可以让我在浏览器里面就记录下刚刚看到哦的句子。作为Web 2.0的代表,当然也提供了RSS订阅了。又少了一个需要访问的页面。

把觉得以后回顾需要用到的都标上星号,这样每周回顾的时候就可以很好的整理到自己的知识管理系统中去了。那些没打上星号还有用的?Oh,不要那么贪心嘛,既然第一眼你都没觉得它有用……我们总不能老是想着全知全能吧?哈哈,何况当你某天想起曾经读过某个点的时候,还有搜索功能帮助你呢^^

当然,随着提供RSS订阅的网络服务越来越多,会有越来越多你关注的信息进入Google Reader的,悠着点,不要信息过载哦~~

 

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开学了,如何快速地学习?

九月 1st, 2009 admin No comments

今天开学了,为开学的学生朋友准备了这一篇文章:如何快速地学习?

原文:古侯子:如何快速学习

编辑:冠军研发中心

开学了,如何快速学习

给自己找一个师傅

一般的新东西,对你而言是新的东西,总会对另外一些人而言则属于旧的东西,可以信手拈来。所以,在学习新东西,新知识,新技能的时候,第一反应应该去找会这些知识和技能的人,认他们做师傅,向他们请教。

这样做的好处有:其一,师傅们掌握这些知识和技能也经历过学习的过程,往往知道怎么去学习更加快速和有效;其二,师傅们对这些知识和技能比较熟悉,知道学习的重点和关键,对学习中的一些问题能给与很好的回答;其三,师傅们能给你的学习指明一个方向,让你不至于漫无目的。

有一点,我认为应该要注意一些,我们从师傅那里学的东西,更多的是师傅们的理解和经验,我们需要辩证的吸收,而且不能因为他们的教授,限制了我们的思考。

找到学习的方向

很多情况下,不一定能找到师傅,比如有些新的东西,也许就没有什么人会;或者有人会,你却不认识;或者你认识,你却因为一些客观原因,无法请教学习,这个时候,你只能进行自学了。相对而言,用到我们自学的场合太多了。

如果是自学一些知识和技能,第一步应该弄清楚自己学习的方向。你有一堆的材料,有一堆的数据,都是关于新知识、新技能的,但是如果你不知道你学习的方向在那里,就是说不知道你要做一件什么事情,最终实现掌握怎样的程度,才算掌握知识和技能,你往往会无所适从,不知道从哪里入手,不知道该学什么,不知道该怎么学。

这里,我们看到了目标的重要性,目标的存在不一定是就是一个结果,更多的是一个方向,是你前进的方向。就如我们学习写作,怎样才算掌握了写作的技能呢?很简单,能写出很好的文章。怎么才能写出好文章呢?学习文章布局,学习修辞,积累词汇,如此一系列的你需要做的事情你都会知道了,接下来你就可以学习写作的方法,多读文章积累词汇等等,一步一步的学习下去,不断的尝试写文章,终究可以写出好的文章来。这只是一个例子,不见的恰当。

怎么去找这个学习的方向呢?请教别人,或者由别人给自己制定,或者不管什么,相关的先给自己一个目标就好。

找到学习的知识和技能的感觉

有时候,面对一种自己茫然不知的知识和技能,自己不知道如何下手,也没有人可以请教给自己定一个方向,寻找通向目标的途径,那么就如上面提到的,随便给自己一个相关的目标,或者什么目标都不给也可以,接下来你要干嘛?找你要学的知识和技能的感觉。

什么叫找你要学的知识和技能的感觉呢?很简单,就是想办法知道你要学的知识和技能是干嘛的,怎么干嘛的,如此而已。似乎很玄,做起来其实很简单。

找你要学的知识和技能相关的材料,越多越好,然后根据你给自己制定的目标,或者漫无目的的,去阅读那些材料,去实践那些材料,把自己泡在这些新的东西当中,就如做泡菜一样,泡的时间久了,你慢慢的就会有感觉了。

比如你想了解一家公司的业务运作模式,事先你对这家公司的运作模式一点都不了解,你也不知道从哪里入手。那好,先找这家公司的业务相关的材料,研究进去,阅读公司的各种报表,收集公司的各种消息,跟公司的员工进行交流……时间久了,慢慢的你的脑袋当中就会出现一些关于这家公司业务的一些脉络。

说实话,我觉得这种方法我用的蛮多的,虽然我一直觉得是最没有效率的一种方法。

一定要多问问题

不管是上面提到的哪种方法或者技巧,其中一定要多问问题,即使是再愚蠢的问题,只要是自己不明白或者有疑惑的,就要问出来。

掌握那些你要学习的知识和技巧的人,他们脑中会有些常识,他们会理所当然的认为一些问题其实不是问题,但是我们是新学习者,不了解这些常识,也是正常的。所以,没有必要觉得自己的问题傻就不敢去问,问了才是学习,而且这些简单的问题不见的就是简单的,初学的时候有些傻,不代表就一直的傻,甚至究竟谁傻谁聪明还真不一定。那些常识的存在,不见的就一直是好事情。

鼓起勇气,多问问题,多问为什么,甚至多问一些傻问题。那些傻问题的回答中,往往容易蕴含更多的信息。

十个免费和便宜的提高工作效率的工具

九月 1st, 2009 admin No comments

资料来源:生活帮-LifeBang

编辑:冠军研发中心

和户外和摄影一样,GTD也有玩设备的,随身要带PDA,写字要用Moleskine。这些工具的确能帮我们做很多事情,但是也有一些免费、便宜或者你已经拥有的工具也可以帮助你提高工作效率,实现GTD。Lifehacker.com列出了十大垂手可得的GTD和提高工作效率的工具:

1. 笔和纸

Hipster PDA就是一个用笔和纸来实现GTD的方法。

2. 纯文本文件

使用todotxt.com的todo.txt,你只要一个纯文本文件和一个脚本文件就可以开始组织规划你的每一项工作了。

3. Google桌面

如果你每天面对不断增加的文档和数据,使用Google桌面搜索可以帮助你迅速提高工作效率。

4. AutoHotkey

通过AutoHotKey,将一些常规的文件处理、工作流程变成一个简单的快捷键。你需要花点时间来写AutoHotKey脚本,但是一旦写好,受用终身。Mac用户可以尝试TextExpander

5. QuickSilver

QuickSilver的境界是“无为而制”。试试看你就知道为什么了。很可惜,这款工具只在Mac OS X系统上有,Windows用户无福享受。

6. D*I*Y Planner

你可以花钱去买那些花里胡哨的带日历、备忘录和各种表格的工作计划手册,但也可以去D*I*Y Planner下载各种免费的PDF自己打印出来。

7. Gmail

超大容量,超强搜索,垃圾邮件过滤,自定义邮件过滤,标签功能和快捷键。这些都能帮你高效率的处理大批量的日常邮件。

8. 你的手机

除了接电话发短信,我们的手机能做的事情越来越多。有照相功能的手机可以帮你记录名片或者图示备忘录。好好挖掘一下吧。

9. 一个文件柜

这可能是这个列表里最贵的工具了。如果你有很多纸文件要保存,文件柜、标签和文件夹可能是最佳组合。

10. 一个来件箱和一个“正在处理”箱

如果你正在处理和还没有处理的文件都堆在一起,那你可能需要把它们分到两个文件夹或者文件箱中去,一个放刚刚到来还没有得到处理的文件,一个放正在处理中的文件。一个整齐的工作环境可能对你来说最有效的工具。对于电子邮件也可以用类似的方式来分类

参考文章: http://www.lifebang.com/archives/63

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不要为自己找借口­­——来自美国海军陆战队的女性领导力法则

八月 31st, 2009 admin No comments

资料来源:《世界经理人》杂志  作者:ANGIE MORGAN、COURTNEY LYNCH
译者:陈桂华

编辑&批注:冠军研发中心

编者按:本文的两位作者是Lead Star­­——一家专门培养女性领导力的管理咨询公司的创始人。但是,她们并不是天生的领导者—她们是在美国海军陆战队服役多年,接受最严格的训练的磨砺,才最终成为领导者的。本文摘自她们合著的Leading from the Front一书,这本书帮助女性充分挖掘她们的领导潜力。该书被管理大师汤姆•彼得斯(Tom Peters)称为“近几年来出版的有关领导力的最好的书”。

冠军批注:虽然是“领导力”,但是一样适用于一般职员!非常好的文章!!注意:建议要非常仔细阅读完整,以免只读了片面被自己误导了,要小心!“矢之毫厘,差之千里!”

为了确保万无一失,美国海军陆战队从一开始就培养军队指挥官的预备人选,一旦指挥官战死,马上就可以有人补充上来继续指挥作战。这就是战场上的残酷现实,随时都可能有指挥官战死,而此时如果没有一个训练有素、准备充分的人站出来接替他的位置,将会全军覆没。在军队中,我们学到的最宝贵的经验并不是如何摧毁敌人,而是如何领导别人。我们学会了如何根据最有限的信息当机立断;懂得了让我们的团队符合标准的重要性;以及如何通过满足团队中每个人的需要来不断提高团队整体的绩效。我们同时还学会了如何聆听团队成员的心声,以及如何指挥、保护他们。

我们退役后,进入著名的企业工作,担当的职务都相当有挑战性。而在新的工作岗位上,我们看到了自己作为训练有素的领导者所具备的优势。考特妮(Courtney)在当销售经理的第一年,就为公司创造了超过3千万美元的收入,这相当于她的销售任务的126%。安吉(Angie)则带领她的团队赢得了全国销售大奖。在短短的几个月中,我们就分别被擢升到各自所在部门的最高位置,别的人在里面都干了很多年,但他们的成绩根本无法与我们相提并论。

为什么没有更多的女性也取得同样的成就呢?我们知道,这些成就全部都归功于领导力。很多女性都无法把握自己的生活。我们经常发现,职业女性常常不得不接受推到她们面前的额外工作,而事实上她们手头上的工作已经太多了,本来应该拒绝这些额外工作的。当她们已经没有多余的时间,而又接受了额外工作的时候,结果要么就是这些额外工作做不好,要么就是牺牲掉自己的本职工作或个人生活来把这些工作做完。很多时候,她们太投入地想要做好所有的事情,结果常常身不由己。为了当更好的雇员、更好的管理者、更好的母亲、更好的妻子、更好的公民、更好的女儿,以及更好的主妇,许多女性觉得根本就没有属于自己的生活。她们做了这么多事情,可是却总是充满了失败感。

为了挺下去,很多女性开始给自己找借口。出了问题她们就抱怨别人,事情做不好就推卸责任。她们尽量避免跟别人发生正面冲突,抱着鸵鸟心态希望冲突会自行消解。同样的,她们也会避免承担责任或负责额外工作,也不敢处理棘手的情况。要解决这些问题,就要摆脱这些借口,学会自己的生活自己做主,同时也带领身边的人过上更好的生活。

例如,沃尔玛的一位女性管理者告诉我们,过去她得为所有的事情道歉:“如果早上下雨了,我还得向我的员工赔不是,因为他们走进来上班的时候身上会淋湿。”但是现在她了解到,只有在犯错的时候才有必要道歉。现在她考虑得更多的是如何解决问题,而不是为出现问题而道歉,因此她的工作绩效直线上升。

领导力是由具体的行为体现出来的,但是很多女性领导者并不清楚她们的行为会对自己的职业产生有利还是有害的影响。我们把在海军陆战队时学的领导力理论应用于实际的商业环境中,总结出如下几项领导力原则。这些原则很容易懂,但是要进行实践,却是要狠下一番功夫的。

不求完美,果断决策

当领导者就要做决策,但是很多人都遇到过在应该决策的时候犹豫不决的情况,其中尤以女性为甚—当自己的选择会影响到他人时,她们就不敢相信自己的直觉。

我们注意到,无论决策是大是小,女性总是很难启口说“不”。但是如果她们不说“不”,那就意味着潜藏的答案是“是”,这样问题就来了。一位叫玛茜(Marcy)的女经理就觉得她很难拒绝同事提出的要求。她的团队成员请她帮忙把工作做完,她从来都不会拒绝。但是很快整个部门里面的人就经常把没完成的报告交上来,认为她肯定会帮忙做完。

很多时候,导致我们无法当机立断进行决策的最主要原因是我们有一种错误的观念,那就是任何决策都只有两个可能的结果—正确或错误。但实际上这种情况很少见。决策的最终结果不一定非得是正确或错误。最糟糕的结果就是根本不做任何决策很多女性管理者都想要做出一个让所有人都满意,而且能取得成功的决策。但这种完美主义的目标是不现实的—没有哪个决策是完美无缺的,你也不可能让所有的人都对你的选择感到满意。

很多女性都为了“正确”的决策而给自己施加了太多压力,结果却被卡住了。她们总是在过后回想自己打某通电话的做法是否正确,或者是当时有没有考虑过其他的选择等等。这种过度关注过去的决策的习惯很不好,会导致她们与新的机会失之交臂作为领导者,应该根据现有的信息来做决策,然后就接下去做别的决策,要向前面看而不要老是回头看。

海军陆战队把取得80%的信息作为目标,因为知道永远不可能拿到全部信息,做出所谓的最完美的决策而且,通常也没必要取得所有信息,不用100%的信息你就可以知道哪个决策合适。在你所能控制的问题上做决策,你就能让事情取得进展,而不是一直卡在那里动弹不得。很多女性都认为自己必须在别人眼里保持完美的形象,尽量不要“沾上”错误。即使有些错误确实是她们犯的,也会把过多的责任推到别人身上。但是把出问题的责任归咎于他人或某些情况只能是阻碍事情的进展。当觉得自己的生活有些失去控制的时候,比起反省自己怎么会造成这些问题,很多女性更喜欢埋怨别人或抱怨某些情况,因为这样要容易得多

很多人拼命努力要让生活和工作都能在自己的控制之下,当不能遂愿时,就老是觉得肯定是有什么人或事妨碍了自己。遗憾的是,这种解决问题的思路对于突破僵局一点帮助都没有。要知道付出努力并不总是能取得进展。

海军陆战队里所教的内容让我们明白,仅仅是埋头苦干还不够。当军队指挥官发出一个指令,你在执行这项任务的时候就只有两种结果:成功或失败—没有所谓的“几乎成功”。如果你失败了,指挥官是没有兴趣听你找借口或推卸责任的。当你执行任务失败,士兵战死,仅仅说一句“我尽力了”是不行的。从军队的学习中,我们了解到自己必须对所执行的任务负责—不管最后是成是败借口不能帮你挽回战友的生命。这种“不找借口”的思维方式教会了我们在执行任务不成功的时候,首先自省(编者:这是非常关键的!!)。很多女性还不懂得这一点,正是这样才使得她们无法过上令自己更满意的生活。

我们就拿同工同酬来做例子。女性经常抱怨自己的工资低于男同事,对此她们指责的对象是雇主。但是当我们询问她们在最近一轮薪资谈判时是如何争取的时,却发现根本没有人去争取:公司提出了某个薪资数字,女性员工通常都会因为自己被选中擢升而非常兴奋,以至于公司给什么就接受什么。其实公司对于被擢升的员工提出更高的薪资要求是有心理准备的,女性也应该大胆提出自己的要求。但是相对男性而言,女性更加可能欣然接受公司一开始给出的待遇。

不情绪化,三思后行

能够理性地处理各种情况,对于新的信息也能冷静处理的领导者,工作效率一定更高,因为这样做能够培养其团队成员的信心。围绕在这样的领导者身边的人相信他们即使在面对危机的时候,也能保持冷静。

一些曾经与我们共事的女性说她们很难控制自己的冲动情绪—她们常常受情绪影响,而且总是觉得很难压制自己的情绪。遗憾的是,经常情绪失控的女性在办公室里肯定不会给别人留下好的印象。

不管这个印象是对是错,女性通常都被认为是过度情绪化,或者至少是比男性更情绪化。这并不代表全部事实,但很多时候大家总是认为女性更可能出现情绪化的行为。人们通常认为女性比男性更加可能当众表达自己的情绪,这种观点可能会对她们的领导能力产生阻碍。这种对性别差异的认知是不公平的,但是女性必须先认识到这一点,然后才能克服它。

人们希望自己的领导能够表现出信心,不管遇到任何情况都能控制自己的情绪。没人希望看到一个领导者大发雷霆,听她大声呼喝或愤怒地叫嚷。对员工行为过激只会破坏领导者的名声,使员工缺少为她工作的兴趣。

这些领导力原则也可以用于工作之外。如果你总是反应过激,就会失去身边的人对你的信心和尊重,因而也就会破坏你对结果的影响力。例如,你儿子信任你,所以告诉你他跟朋友一起抽过烟。如果你听了很生气,并且朝他大喊大叫,以后他就再也不会跟你说这样的事了。这样做你立刻就切断了和周边的人的沟通。领导者就应该懂得如何处理不好的或意想不到的消息。
在海军陆战队里,我们在面对挑战的时候—不管是受到敌人的攻击,还是必须同时处理许多紧急任务,都必须把个人情绪放在一边。无论如何,我们都必须把注意力集中在如何解决问题上面,抛开恐惧、焦虑或愤怒等本能反应。极端的情绪反应会影响我们的领导能力。

不会为你流泪的人,你也不必为他流泪


压力是每个领导者生活中的一部分。你应对压力的能力可能每时每刻都会受到检验。面对压力,男性和女性的反应是不同的。当男性遇到挫折时,他们总是会提高声音说话,或者沉默不语。但当女性遇到挫折或生气时,她们更可能哭出来。不是每个女性都会在这种情况下哭泣,但是面对压力,女性比男性更喜欢流泪。
但是在工作中,眼泪不能帮你解决任何问题。眼泪不能解决冲突、纠正错误,也不能对你的整个任务的完成起到任何作用。更糟的是,流泪会给人以软弱的印象,让你的团队成员认为你不能控制情绪。当女性领导者不能控制自己的情绪时,她的团队成员常常会认为情况已经完全失控了。而事实上,流泪并不就意味着上述情况(很多时候只不过是因为太累了),但是这一行为有着负面的含义,所以女性领导者应该注意。

我们听很多女性说在工作中流泪并不是什么大不了的事—只不过是表达一下自己的情绪。这些女性觉得这样做和这样表达自己的情绪没有什么不妥,我们也替她们感到高兴,但我们不认为她们意识到了自己的流泪行为对他人的影响。

你必须开始惜泪如金了—不要把它们轻易浪费在不值得的人或事上。你知道你那坏脾气的上司根本不会为你流泪,你又何必因为他流泪?这句话同样适用于对付诸多挑剔的客户。抑制住眼泪,控制住你的情绪,将会有助于你集中精神处理面前的任务。
不过,也不是说你什么时候都不能哭了。流泪并不是件可怕的事情。只是眼泪要在适当的地方、适当的时候去流。眼泪最好是留到情绪比较激动,在你在乎的人面前去流,比如孩子出生、朋友结婚、孩子毕业,或者是祖父母的葬礼等等。领导者也是有感情的。
在海军陆战队里,我们懂得了眼泪不会帮你击中目标。当你盛怒或非常失望的时候,你必须懂得化悲愤为力量,努力击中目标。你的步枪永远不会为你哭泣,敌人也不会。

只有当你犯错时才道歉

女性说“对不起”说得太多了。男性也会说,但次数少得多。女性用“对不起”来避免正面冲突、安抚别人、缓和关系,或结束争论等其他与错误无关的情况。想想你上次说“对不起”时的情况—你是真的想要道歉呢,还是把它当作避免冲突或缓和紧张关系的台阶?

领导者只有在犯错的时候才需要道歉。他们只有为自己在某种情况或问题中的角色感到抱歉的时候,比如对一位不满的客户处理失当,才会说对不起。这是表示承担责任,不是为表现不好找借口。这句话要用得恰当,而不是经常使用。这样当你表示歉意的时候,才显得更加真诚。道歉过度会破坏领导者的名声,削弱她的诚信,让人怀疑她的能力。想象一下在战场上,一位军官正要让她的军队攻占被敌军占据的山头。她当然不会在发号施令的时候说:“我很抱歉要你们冲上那个山头,因为这样你们的生命会有危险。”这样做会使她的领导者的角色大打折扣,而且她的地位也一定会动摇。

如果你确实为你所做过的事情感到抱歉,道歉是最好的表达。但是不要为了某个错误一再地道歉—这只会让人感觉很不好,而且还会怀疑你可能有种受害心理。把更多的时间花在提出解决建议或改正错误,而不是为了你所造成的问题而不断道歉。你应该重点着眼于未来,而不是老是后悔自己过去犯的错误。

如果你经常说“对不起”,那可能是一个警告信号,说明你包揽了太多的事情,或者表现欠佳。你必须退一步反思一下你处理任务的考虑重点可能你想要做的事情太多。或者可能你承担了与你无关的事情的责任,而其实你根本不必为此感到内疚的。内疚和道歉总是紧密联系在一起的。女性总是为了做得不够,或希望自己能够做得更多却做不到而感到内疚。

坚持自己的领导风格

当上领导并不一定就要反省自己的个性,或改变你的个人风格。事实上,你身上独有的东西会让你成为更好的领导者。数不清的女性问过我们,当身边的人总是试图改变她们的时候,该如何保持自己的独特性?答案是:你不应该改变自己的个性,而应该坚持内心的想法—你能够通过做真正的自己来提高你的绩效。

这就意味着你要观察了解自己本身的优点和弱点,同时知道如何去改进提升自己薄弱的地方如果你个性内向,当了领导并不就要求你变成一个外向活泼的人。但你还是需要努力学会大声表达自己的想法,并且让身边的人知道你会支持他们、帮助他们。如果你有幽默感,千万不要藏起来,要好好地使用它。你的团队成员会欣赏它,同时也更加欣赏你。

加入海军陆战队后,我们惊奇地发现,领导风格并不是千篇一律的。我们原本以为会被训练成以某种特殊的方式思考或行动。结果海军陆战队并没有打算改变我们的个性。我们学到的最好的、最重要的一点是了解到自己所具有的才能、决心和力量,使我们能够取得连自己都想象不到的成就。在海军陆战队里,我们懂得了自己可以自由主宰自己的生活,不要让你自己或其他人,抑或是环境改变这一信念。

原文经McGraw-Hill Companies, Inc.(www.books.mcgraw- hill.com) 许可,摘自Angie Morgan和Courtney Lynch所著Leading from the Front: No Excuse Leadership Tactics for Women一书,Lead Star LLC2006年登记版权。陈桂华译。

参考文章:
http://www.ceconline.com/ART_8800047016_110000_MA_01.HTM?click_from=2000000056,8808166441,2007-02-03,CECOL,NEWSLETTER

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打造高效办公环境的4大简单法则

八月 31st, 2009 admin No comments

资料来源:冠军研发中心

你的办公桌是否放满了堆积如山的文件?你是否经常推迟项目的最后期限?你有没有曾经错过你可以胜任的推广活动或者项目?你有没有因为文件归档不当而耽误了工作时间和金钱?
如果你的答案是肯定的话,那么就到了该好好整理你办公环境的时候了。

办公环境杂乱所付出的代价

办公环境杂乱会浪费时间,而时间就是金钱。例如,如果你的秘书在开工前都要花宝贵的时间去想她今天所要完成的工作,那么每天他/她将会浪费30分钟的工作时时间(保守估计)。如果他/她的年薪是30,000美金,那么这些浪费的时间将让你的公司损失1,500美金,即每分钟损失25美分。

或者把它跟你的工资联系起来。如果你的年薪是90,000美金,则你每分钟的报酬是75美分。假设你每天花30分钟时间找你当天要完成的工作的相关文件,你将因为那段时间产出减少而浪费公司每年4,500美金, 办公环境杂乱无章还会破坏公司的信用度。在商场上,第一印象是至关重要的。工作环境缺乏整理,乱成一团,会给你的客户或者潜在客户造成负面的影响。

打造高效办公环境的简单法则

Office Organized Woman walking

罗马不是一天可建成的,同样的,你要了解你并不是在一夜之间便造成办公环境的杂乱,并且你也无法在一天之内就清理整齐。但是,这里仍然有一些方法帮助你着手去改变现状。
1    首先,要找张好的办公桌。这并不在于它的价格是否昂贵,重点是这张桌子必须符合你个人的工作习惯,商务活动以及其它的日常需求。如果你会定期地翻阅书籍,手册,或者期刊杂志,配有立式书柜的办公桌就再合适不过了。或者如果你需要使用电脑,以及办公室有充足的面积,建议你考虑L字型的办公桌。你可以把电脑放在桌子的一区,而另一边还有足够大的空间处理你的工作。这样的设计可以让你用不着为怎么安排电脑的位置而犯愁。
2    更好地安排你的时间。其中一个最简单的方法就是想清楚完成每个任务所需要的时间,随即列入你的日程表。预想完成一项任务从头到尾所需要的步骤,以及各个环节所需要的时间,列入计划表时,请再加上25%的时间,直到你能够准确估计预计时间为止。另外一种方法就是在做不同的事情时,例如,还信用卡的账单,核对支票簿,或者上邮局,你可以借助计时器,以便较准确地估算时间。你可能惊讶于你实际所花的时间。然后,务必记录你做每项任务实际需要的时间,以便下次更好地做计划,安排行程。
3     丢弃旧纸张。从邮件到传真,再到广告传单和便签条,纸张是造成办公室杂乱无章的最大“元凶”。许多人会保留许多不用的纸张,生怕弄丢了某些重要的信息。然而,80%你保留的“以防万一”的纸张不会再被用到。如果你有用到的话,都是作其他用途了。请记住,垃圾桶和碎纸机是你的好朋友。
4 快速做决定。混乱往往是由踌躇不决造成的。设法养成快速做决定的习惯:该不该保留文件,邮件,或其他物品。你越快做出自信的决定——避免累积一堆待处理的任务而造成混乱,事情就会进展得越顺利。

以下是一些简单的要点,帮助你打造高效办公环境。

  • 每天准备一张主要待办事项的清单,放在办公桌上。
  • 预先归类你的邮件,例如“归档”,“待读”,“联系(经邮件或电话)”。
  • 使用多功能存储盒来存放你的办公用品,回形针,笔等。
  • 使用多功能文件架来收纳暂时堆放在桌上的新文件。
  • 把你的文件用彩色标签作记号,以提高查找信息的效率。
  • 对于较大的文件,可再细分成几个小文件夹。
  • 集中在一个时间里回复所有的电话,如果找不到人,留下具体的信息和打电话的时间。
  • 清空办公桌上的所有东西,只留下手上正进行的任务,以便切断所有可能让你分心的事物,帮助你极度专注。
  • 记得收尾­­——完成每项任务后,要把相关的文件整理好归档。
  • 每天下班前请清理干净办公桌,特别是每个周末下班前,以便每天早上可以在整洁的办公桌前开工,有助于保持愉悦的心情。

参考电子文献
Kate Smalley,Organizing Your Office for Maximum Efficiency [OL].
http://www.lifeorganizers.com/office/organizing-office.html

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